ยุคสมัยนี้อะไร ๆ ก็กลายเป็นดิจิทัลกันหมดแล้ว แล้วยิ่งสถานการณ์โควิดแบบนี้ หลาย ๆ บริษัทก็คงต้องประกาศให้พนักงาน Work From Home (WFH) ทำให้ลักษณะการทำงานเปลี่ยนไป
วันนี้ค่ะ ออมมีเครื่องมือที่จะทำให้การทำงานของทุกคนง่ายขึ้น และก็ทำให้ธุรกิจดู Professional ขึึ้นด้วย WorryFree Plus Pro แพ็กเกจใหม่สำหรับลูกค้านิติบุคคล จาก dtac business ค่ะ
ในแพ็กเกจนี้เขามี Google Workspace มาให้ด้วยที่จะทำให้ SME ที่กำลังมองหาตัวช่วยที่คุ้มค่า ทำให้พนักงาน WFH ได้อย่างราบรื่น
ไม่ว่าจะทำงานในอุปกรณ์ไหน ๆ ก็ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพราบรื่น และยังได้ประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นด้วย ซึ่งทาง dtac business จะมีอีเมลให้เราเพื่อเพิ่มภาพลักษณ์ให้ธุรกิจของเราดูน่าเชื่อถือ ส่วนจะเป็นยังไงนั้นเดี๋ยวออมไปแบไต๋ให้ดูกันค่ะ
WorryFree Plus Pro ดียังไง
ก่อนอื่นเลยออมจะอธิบายว่าแพ็กเกจ WorryFree Plus Pro ดียังไง ทำไมถึงเหมาะกับการทำงานในยุคโควิดนี้ นั้นก็เพราะว่า WorryFree Plus Pro เป็นแพ็กเกจธุรกิจที่จะช่วยให้การทำงานแบบทีมดีขึ้น แล้วก็มีตัวช่วยอย่าง Google Workspace ที่จะช่วยให้พนักงานทำงานในด้านออนไลน์ได้อย่างเต็มรูปแบบ
นอกจาการทำงานผ่าน Google Workspace ได้แล้วยังมาพร้อมกับ โทรฟรีไม่อั้นทุกเครือข่าย เน็ตไม่อั้นเต็มสปีด ทั้งหมดนี้เริ่มที่ 499 บาทต่อเดือน แต่ถ้าใครอยากใช้เน็ตแบบ unlimited ไม่ลดสปีดก็สามารถเลือกเป้นแพ็กเกจเริ่มต้นที่ 899 บาทต่อเดือนได้ค่ะ
Google Workspace
ผู้ใช้อาจจะยังไม่ค่อยคุ้นกับชื่อ Google Workspace แต่ถ้าออมบอกว่ามันเป็น G Suite แบบนี้ยังคงคุ้นกันบ้างใช่มั้ยคะ แต่จริง ๆ แล้วมันก็คือบริการเดียวกันแต่แค่เปลี่ยนชื่อและรูปแบบเท่านั้นเองค่ะ
ต้องอธิบายอย่างนี้นะคะว่า Google Workspace เป็น เครื่องมือที่ถูกออกแบบมาให้ทำงานในยุคดิจิทัลแบบนี้เช่น ทำงานที่ไไหนก็ได้ เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ที่มีความปลอดภัยสูง มีเครื่องมือที่ทำให้ใช้งานง่ายและมีประสิทธิภาพ ที่สำคัญคือต้องใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ทั้ง มือถือ แท็บเล็ต คอมพิวเตอร์ ใช้ฟีเจอร์ต่าง ๆ ไปพร้อมกันได้เลยโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอป มี AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล และมีเครื่องมือที่แนะนำการทำคอนเทนต์ให้อีกด้วยค่ะ
อีกเทรนด์ทำงานในยุคดิจิทัลก็ต้องแบบนี้ ก็คือการสร้างความสัมพันธ์ระหว่างทีมงานค่ะ ซ่ง Google Workspace ก็จะมีเครื่องมือที่ช่วยให้ทีมงานสามารถเชื่อมต่อกันได้ง่ายข้น ประชุมงานได้ดีขึ้นด้วยโหมดตัดเสียงรบกวน ซึ่งทุกอย่างที่กล่าวมาใช้งานได้ง่ายมาก ไม่ต้องพึึ่งแผนกไอทีเลย
แล้วอย่างงี้ Google Workspace ทำอะไรได้บ้าง หลักการใช้งานทั่วไปก็คล้าย ๆ กับการใช้บริการเครื่องมือฟรีของ Google เช่นเวลาทำงานก็ไม่ต้องส่งอีเมลหรือว่าแนบไฟล์หากันเพื่อแก้ไขงาน แต่ว่าสามารถร่วมกันแก้ไขงานแบบเรียลไทม์ได้เลย ทำงานข้ามอุปกรณ์ไหน ๆ ก็สะดวก เพราะเป็นการทำงานที่ไหนก็ได้ผ่านคลาวด์
สมมติว่าเราทำงานบนแล็ปท็อปแล้วเกิดแบตหมด ก็สามารถทำงานต่อบนแท็บเล็ตโดยไม่ต้องย้ายไฟล์ให้เสียเวลา สามารถอัปโหลดไฟล์ขึ้นไปบนคลาวด์ของ Google ผ่าน Google Drive นัดตารางงานผ่าน Google Calendar หรือสามารถประชุมผ่าน Google Meet ที่มีระบบตัดเสียงรบกวน และในห้องประชุมสามารถรองรับได้ถึง 100 คน
และโปรแกรมเหล่านี้ใช้งานง่ายไม่ต้องง้อแผนกไอที มี AI ช่วยวิเคราะห์ข้อมูล และมีเครื่องมือที่จะให้คำแนะนำในการใช้งานต่าง ๆ นอกจากนั้นก็ยังมีบริการอื่น ๆ ที่จะมาตอบโจทย์ในการทำงานของเราอีกมากมายเลยค่ะ
ทำไมต้อง Google Workspace
และทีนี้ทำไม Google Workspace ถึงคุ้มค่าเหมาะแก่การเติบโตของธุรกิจ SME จากผลสำรวจของ Google พบว่า
- Google Workspace สามารถลดระยะเวลาในการทำงานของพนักงานได้ถง 171 ชั่วโมงต่อปีหรือเทียบเท่ากับเวลาทำงาน 21 วัน ทำให้พนักงานมีเวลาว่างไปทำส่วนอื่น ๆ ของธุรกิจได้ค่ะ
- มีคำขอด้าน tech support จาก พนักงานลดลงถึง 20 เปอร์เซ็นต์ นั่นหมายถึงธุรกิจสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านไอทีของบริษัทลงได้ด้วย
- จากการลงทุนใช้ Google Workspace พบว่า Return on Investment (ROI) สูงถึึง 331 เปอร์เซ็นต์ ซึ่งมาจากการลดค่าจ้างของพนักงาน IT
- ไม่ต้องซื้อฮาร์ดแวร์เพิ่ม เพราะสามารถทำงานผ่านคลาวด์ได้
- ลดค่าเดินทางของพนักงานเพราะไม่ต้องเดินทางมาออฟฟิศ
คำถามที่ตามมา Google Workspace แตกต่างจากที่ใช้งานฟรีอย่างไร สิ่งแรกคือเริ่งของความจุที่เริ่มต้นให้มาเพียง 15 GB ซึ่งสำหรับธุรกิจความจุเริ่มต้นมาที่ 30 GB ไปจนถึึึงความจุแบบ Unlimited ยิ่งถ้าสมัครกับ Dtac Business เราจะได้อีเมลธุรกิจมาฟรีด้วย สามารถตั้งชื่อลงท้ายด้วยอะไรก็ได้นะคะ ยกเว้น .co.th
สมมติว่าออมจะทำธุรกิจ สุชญา ก็อาจจะตั้งชื่อว่า [email protected] ก็จะทำให้ธุรกิจดู Professional มากขึึ้นกว่าการใช้ @gmail.com
นอกจากนี้ยังมีเรื่องของ Video Conference ผ่าน Google Meet ซึ่งสามารถประชุมร่วมกันกับทีมงานได้อย่างน้อย 100 คน และเปิดได้ยาว ๆ แบบไม่มีเวลาจำกัด แตกต่างจากการใช้แบบฟรีที่มีการจำกัดเวลา นี่ยังไม่รวมระบบแอดมินที่เปิดให้ผู้ใช้จัดการสิทธื์เข้าถึงอีเมลให้กับพนักงานในองค์กร และความปลอดภัยที่ Google การันตีค่ะ
ธุรกิจแบบดิจิทัล ดียังไง
ทีนี้เดี๋ยวออมเล่าให้ฟังว่า การเปลี่ยนผ่านธุรกิจแบบเดิมไปสู่ธุรกิจแบบดิจิทัลมันดียังไงและสะดวกแค่ไหน
ด้านการสื่อสารกันก่อนเลย
- ยุคเก่า คือถ้ายุคเดิมจะใช้อีเมลหรือว่ามือถือในการสื่อสาร หรือบางทีก็ต้องนัดลูกค้ามาประชุมถึงที่ทำงาน ซึ่งอาจจะทำให้เกิดความล่าช้าหรือยิ่งเสี่ยงต่อการแพร่ระบาดของไวรัส
- ยุคดิจิทัล Google Workspace ก็จะมาตอบโจทย์ในส่วนนี้ตรงที่สามารถทำการนัดหมายกับลูกค้าหรือว่าประชุมกับทีมงานทางไกลได้สะดวกไม่ต้องเข้าออฟฟิศ แถมรองรับผู้เข้าประชุมได้เป็นหลักร้อยคนไม่ต้องเสี่ยงต่อการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสด้วยค่ะ
ด้านการทำงาน
- ยุคเก่า ทำงานคนละสถานที่ได้ยาก ใช้งานโปรแกรมที่เป็นออฟไลน์และต้องส่งงานผ่านอีเมล บางครั้งก็เขอปัญหาที่แนบไฟล์แล้วพื้นที่ไม่พอต้องบีบไฟล์ ต้องส่งหลายรอบ ซึ่งทำให้ไม่สะดวกในการตรวจงานหรือแก้งาน
- ยุคดิจิทัล ทำงานที่ไหนก็ไดไ้ขอเพียงแค่มีอินเทอร์เน็ต ทีมงานทุกคนก็จะสามารถทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกันได้ ไม่ต้องส่งเมลให้เสียเวลา บวกกับใช้งานได้ทุกอุปกรณ์เพิ่มความสะดวกสบาย
ด้านการเก็บข้อมูล
- ยุคเก่า ใช้เอกสารเป็นกระดาษเยอะ เปลืองพื้นที่สำนักงานในการจัดเก็บ แถมเวลาจะค้นหาข้อมูลยังทำได้ยาก
- ยุคดิจิทัล เก็บข้อมูลทุกอย่างไว้บนคลาวด์ จัดเก็บได้เยอะ เปิดดูได้ทุกเมื่อและปลอดภัย ไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย
ด้านไอที
- ยุคเก่า การเปลี่ยนผ่่านไปสู่ธุรกิจดิจิทัลเป็นเรื่องยาก เพราะบางบริษัทอาจจะไม่มีแผนกไอที หรือไม่มีพนักงานที่สันทัดเรื่องไอทีไว้คอยช่วยเหลือ
- ยุคดิจิทัล โปรแกรมใช้งานง่ายเพียงแค่ต่ออินเทอร์เน็ตไม่ต้องเสียเวลาลงโปรแกรมใหม่ แถมมีทีมงานจาก dtac business call center 1431 คอยช่วยเหลือเป็นภาษาไทยตลอด 24 ชั่วโมง
WorryFree Plus Pro จาก dtac business
สำหรับใครที่สนใจสมัคร Google Workspace ตอนนี้ dtac business เขามีโปรโมชั่นพิเศษ WorryFree Plus Pro ที่จะช่วยเสริมแกร่งให้ธุรกิจในยุคดิจิทัลแบบนี้ พร้อมกับอินเทอร์เน็ตความเร็วสูงให้ใช้ไปพร้อมกับการทำงานกับ Google Workspace
โดยแพ็กเกจ WorryFree Plus Pro มีด้วยกันหลายราคานะคะ ซึ่งจะมีเวลาในการโทรและจำนวนในการใช้งานอินเทอร์เน็ตแตกต่างกันไปตามแต่ละแพ็กเกจ
เมื่อซื้อแพ็กเกจ WorryFree Plus Pro ไม่ว่าจะราคาไหนผู้ใช้ก็จะได้รับ Google Workspace ไปใช้โดยไไ่ต้องเสียค่าบริการเพิ่มเติมค่ะ
ออมขอแนะนำเป็นแพ็กเกจ 499 บาทต่อเดือนที่คุ้มมาก ๆ ได้เน็ตถึง 20 GB โทร 200 นาที และโทรฟรีไม่อั้นในเบอร์ dtac ด้วยกัน และแน่นอนว่าแถม License ของ Google Workspace และฟรีโดเมนธุรกิจไปใช้กันได้เลย
ข้อเสนอนี้เฉพาะที่ wwww.dtac.co.th/business เท่านั้นเพราะว่า อีเมลธุรกิจที่ให้ฟรีมีจำนวนจำกัดเฉพาะลูกค้าที่เปิดใช้งานแพ็กเกจก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2564 นี้เท่านั้น
ส่วนใครที่มีข้อสงสัยเพิ่มเติมสามารถติดต่อ dtac business ได้ โทร 0881881678 หรือ https://www.dtac.co.th/business/
ในยุคดิจิทัลแบบนี้ลงทุนกับแพ็กเกจ WorryFree Plus Pro รับรองนะคะว่าจะช่วยยกระดับการทำงานไปอีกหนึ่งมาตราฐานแน่นอน แถมยังช่วยให้ภาพลักษณ์ของ SME ดูโปรมากขึึ้นด้วย ฟรีอีเมลธุรกิจ
ทั้งคุ้มค่า และรู้ใจผู้ประกอบการ SME แบบนี้ ต้อง dtac business ที่นี่ที่เดียวเท่านั้นค่ะ
พิสูจน์อักษร : สุชยา เกษจำรัส