#IMCseries เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชันสีอัจฉริยะรุ่นใหม่จาก #Ricoh ลงแอปช่วยงานเอกสารก็ได้ แถมมี AI ช่วยประมวลผลข้อมูลด้วย! จะแปลงข้อมูลจากต้นฉบับกระดาษมาเป็นดิจิทัลก็ง่ายนิดเดียว แค่สแกน ก็ได้ไฟล์มาทำงานต่อได้ทันที ไม่ต้องเอาคนมานั่งกรอกข้อมูล ลดการเกิด Human Error #เจ้าขององค์กรถูกใจสิ่งนี้
ดูง่ายๆ เครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่นชุดใหม่ของ Ricoh จะมีหน้าจอขนาดใหญ่กว่าเครื่องพิมพ์ทั่วไป ยังกับมี Tablet มาแปะไว้หน้าเครื่อง จอนี้เรียกว่า SOP หรือ Smart Opertation Panel ครับ แล้วจอใหญ่ดียังไง ก็ทำให้คำสั่งต่างๆ บนจอก็ชัดเจน สั่งงานง่าย ลองลากสั่งงานไปมาดู จะเห็นว่าตอบสนองได้รวดเร็ว ลืมภาพเครื่องพิมพ์หน่วง ๆ แสนหงุดหงิดไปได้เลย
ซึ่งเบื้องหลังของจอ SOP นี้คือระบบปฏิบัติการของ Ricoh Application Site ที่พัฒนาให้เหมาะสำหรับงานเอกสารโดยเฉพาะครับ แถมยังสามารถดาวน์โหลดแอปกลุ่ม Ricoh EZ Plus เพิ่มเติมมาช่วยงานเอกสารได้เหมือน App Store และ Play Store
แอปฯ น่าสนใจ
โดย Ricoh EZ Plus นั้นมีแอป 13 ตัวที่น่าสนใจดังนี้
- Receipt Scan ช่วยให้สามารถสแกนเช็ค ใบเสร็จ หรือต้นฉบับที่มีขนาดเล็กหลายฉบับพร้อมกันได้ในครั้งเดียว แบบนี้ครับ เมื่อสแกนเสร็จจะแยกเอกสารแต่ละชิ้นออกเป็น 1 ไฟล์ให้อัตโนมัติ ทุ่นเวลาทำงานไปได้เยอะ หรือจะเป็น
- Image Divider ตัวนี้ สามารถสแกนเอกสารขนาดเล็กได้พร้อมกัน แล้วแยกเอกสารแต่ละชิ้นออกมาแล้วสำเนาลงกระดาษให้เลยแบบนี้ แต่เมื่อสแกนเอกสารฉบับเล็กๆ จะสามารถถ่ายสำเนาแยกต้นฉบับได้ทันที ก็คล้าย ๆ กับ
- Reciept Scan ตัวที่แล้ว แต่เปลี่ยนจากสแกนลงไฟล์เป็นถ่ายสำเนาแยกชิ้นแทน 2 แอปแรกนี้เหมาะมากสำหรับแผนกบัญชี / การเงิน ที่ต้องจัดการใบเสร็จและเอกสารชิ้นเล็กๆ จำนวนมาก
- Masking ที่ใช้ลงสีเซนเซอร์ข้อมูลในเอกสาร ถมสีข้อมูลที่เป็นความลับก่อนที่จะพิมพ์ออกมาได้ ไม่ต้องเสียเวลาทำในคอมพิวเตอร์
- Copy Clone ทำสำเนาภาพต้นฉบับแล้วพิมพ์สูงสุด 8 ภาพในหน้าเดียว
- Logo Insertion ใส่โลโก้ลงในเอกสารแบบไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
- Keyword Shortcut พิมพ์ป้ายข้อความจากเครื่องพิมพ์โดยตรง
- Banner Print พิมพ์ป้ายขนาดใหญ่ต่อเนื่องลงกระดาษหลายใบจากเครื่องพิมพ์โดยตรง
- Letter Creator สร้างกระดาษเขียนจดหมายเก๋ๆ ขึ้นมาใช้เอง
- Number Tag สร้างป้ายเรียงตัวเลข พร้อมใส่รูปประกอบได้ นี่ปริ้นป้ายนักวิ่งมาราธอนได้สบายๆ
- Trace สร้างแบบฝึกหัดคัดลายมือได้ง่ายๆ โดยลดความเข้มจากต้นฉบับ
- Picture Colouring สร้างแบบฝึกระบายสี โหลดภาพใส่ USB มาแปลงเป็นภาพลายเส้นสำหรับลงสีก็ได้ เหมาะมากสำหรับอยู่นี่ลูกสาวผม
- Single Colour Removal ลบสีใดสีหนึ่งออกจากเอกสาร เช่นลบรอยปากกาเพื่อนำแบบฝึกหัดมาใช้ใหม่
- Book Cover Maker สร้างปกหนังสือแบบไม่เพิ่งคอมพิวเตอร์
ซึ่งแอป Ricoh EZ Plus ทั้ง 13 ตัวแยกเป็น 3 ชุดคือ Starter Pack หรือชุดเริ่มต้นมีแอปยอดนิยมที่ใช้กันประจำ, General Pack ชุดสำหรับงานสำนักงาน และ Education Pack ชุดการศึกษาสำหรับเล่นสนุกกับเด็ก ๆ ซึ่งถ้าเป็นเครื่องมัลติฟังก์ชั่นแบบสี A3 รุ่นใหม่ จะได้แอปชุด Starter Pack ไปใช้กันอยู่แล้ว แต่ถ้าอยากได้แอปชุดอื่น ๆ ด้วยก็สามารถซื้อหาเพิ่มเติมกันได้ในราคาไม่แพงนักครับ
Aftersale Services
ทีนี้เรื่องการบริการ Ricoh ก็น่าสนใจ ถ้าเครื่องมีปัญหาทีมเทคนิคก็สามารถขอความยินยอมจากลูกค้าเพื่อทำ Remote Connect Support ซ่อมเครื่องจากระยะไกลได้ทันที โดยต้องบอกรหัส One-time password ให้ช่างริโก้ก่อน แล้วช่างจะเข้ามาตรวจสอบปัญหาซอฟต์แวร์และการตั้งค่าต่าง ๆ ได้จากระยะไกล เพราะงานธุรกิจนั้นรอไม่ได้นะครับ เครื่องเสียจะรอช่างขับรถมาซ่อมเป็นวัน ๆ ก็ไม่ทันการณ์เอา แต่อย่างไรก็ตามถ้าเป็นปัญหาที่ Hardware ยังคงต้องรอช่างเข้ามาซ่อมเช่นเดิม
รวม ๆ แล้ว Ricoh ถือเป็นโซลูชั่นงานพิมพ์ที่เหมาะสำหรับการใช้งานเชิงธุรกิจจริง ๆ ครับ